Die Bewohnerdokumente können selbständig zum Beispiel als Word-Vorlagen erstellt werden. Die Dokumente werden von der Anwendung mit den notwendigen Daten (z.B. Bewohnername, Kostenträgeranschrift etc.) gefüllt und direkt aus der Anwendung aufgerufen werden.

Es existieren eine Reihe von Standarddokumenten, die bereits in der Heimverwaltung HVP integriert sind. Hierzu zählen zum Beispiel ein Heimvertrag oder Kurzzeitpflegevertrag, Mitteilungen an die Pflegekassen oder die Sozialämter, Höherstufungsanträge und viele mehr.